各学院：

接陕西省教育厅学生处通知，2006届毕业生资格审核及电子注册工作已开始，现将我校2006届毕业生毕业生信息收集工作安排如下：

一、各学院主管学生工作领导应高度重视此项工作，各毕业班班主任紧密配合搞好学生信息收集工作，此项工作关系到毕业生电子注册、信息上网、毕业证书及学位证书打印信息、毕业报表等各项工作的顺利完成，各毕业生应认真、如实填写个人信息。

二、毕业生当年参加入学考试的考生号是资格审核、电子注册、毕业信息上网中的唯一标识，可在学生档案高考报名表中查找，填报时必须准确。

三、毕业生信息必须与当年录取数据库中信息一致，尤其是考生号、姓名、性别、专业、学制、入学日期、身份证号（出生日期必须与之一致，与图像信息采集表上的身份证号码一致）等重要信息要与毕业生认真核对并由本人签字确认，不能有丝毫差错，否则无法链接上网。如有下列情况的毕业生应在备注栏特别注明：转学、转专业、休学、降级、保送、单招、专科升入本科等，以便于省教育厅资格审核通过。

四、本次毕业生信息收集工作继续由各学院具体实施，上报信息统一为EXCEL格式，必报字段见附表一，上报报表式样见附表二，附表二内容经打印（A3横向幅面）后由学生本人签字确认，主管领导签字后统一报送。

五、本项工作责任大、任务重、时间紧，请各学院派专人负责。各学院须于3月22日前将报表送教务处教务科，电子报表通过电子邮件以附件形式传送我处（ydjwc@yau.edu.cn或ydjwc@163.com）,逾期将不受理，责任自负。

联  系  人：雷伟、赵耀锋

联系电话：2332044、13509115958、2264956

附件：一、必报字段

          二、2006届毕业生信息审核及电子注册报表

      教  务  处

    二○○六年三月十三日

附表一:必报字段

1、录检表册：（空白，由教务处填写）

2、录检表页：（空白，由教务处填写）

3、录检表行：（空白，由教务处填写）

4、考生号：高考报名表中查找

5、学号：以学生成绩表或考试证号为准

6、姓名：两个字的姓名中间不空，如张三

7、性别：如男、女

8、出生日期：如19800101，必须与身份证上统一

9、培养层次：如本科、专科

10、专业名称：如数学与应用数学、土木工程……

11、考生特征：如 A、台湾省籍青年 B、港澳青年  C、华侨子女、归侨子女、归侨  D、烈士子女 E、残疾青年 F、科技发明、单项优胜 G、地市级(含)以上优秀学生干部  H、地市级（含）以上三好学生 I、省级劳模、先进工作者 J、体育特长 H、艺术特长

12、入学日期：如200109，200209，200309。

13、毕业日期：如200607

14、学制：如3，4，5。

15、系所：如文学院、政法学院……

16、班级：如计01①、计01②、数01、生02专……

17、身份证号：15位或18位，出生日期必须与之一致

18、民族：如汉族、回族……

19、当前所在级：如2001，2002，2003。

20、专业类别：如文学、哲学、经济学、理学、工学、历史学、教育学、法学、农学、医学、管理学、军事学

21、办学形式：如国家教育、委托培养、定向

22、政治面貌：如中共党员、中共预备党员、共青团员、群众

23、备注：注明转学、转专业、休学、降级、保送、单招、专升本…

24、学生签名