各联办院校：

接陕西省教育厅学生处通知，2006届毕业生资格审核及电子注册工作已开始，现将我校2006届毕业生毕业生信息收集工作安排如下：

一、各联办院校主管学生工作领导应高度重视此项工作，各毕业班班主任紧密配合搞好学生信息收集工作，此项工作关系到毕业生电子注册、信息上网、毕业证书及学位证书打印信息、毕业报表等各项工作的顺利完成，各毕业生应认真、如实填写个人信息。

二、毕业生当年参加入学考试的考生号是资格审核、电子注册、信息上网中的唯一标识，考生号可在学生档案高考报名表或新生录取表中查找，填报时必须准确。

三、毕业生信息必须与当年录取数据库中信息一致，尤其是姓名、考生号、性别、专业、学制、入学日期、身份证号（出生日期必须与之一致，与图像信息采集表上的身份证号码一致）等重要信息要与毕业生认真核对并由本人签字确认，不能有丝毫差错，否则无法链接上网。如有下列情况的毕业生应在备注栏特别注明：转学、转专、

休学、降级、保送、单招、专科升入本科等，以便于省教育厅资格审核通过。

四、本次毕业生信息收集工作继续由各联办院校具体实施，上报信息统一为EXCEL格式，必报字段见附表一，上报报表式样见附表二，附表二内容经打印（A3横向幅面）后由学生本人签字确认，主管领导签字后统一报送。

五、有关毕业生电子照相事宜已在延安大学校园网公布，请登录延安大学网（http://www.yau.edu.cn）查阅，并按要求认真落实。

六、本项工作责任大、任务重、时间紧，请各联办学校派专人负责。各学校须于3月25日前将报表以特快专递寄至延安大学教务处教务科（地址：陕西省延安大学教务处，邮编：716000），电子报表通过电子邮件传送我处（ydjwc@yau.edu.cn或ydjwc@163.com）,逾期将不受理。

联  系  人：雷伟、赵耀锋

联系电话：2332044、13509115958、2264956

附件：一、必报字段

          二、延安大学学号编排规则

三、2005届毕业生信息审核及电子注册报表

教  务  处

二○○六年三月十三日

附表一:必报字段

1、录检表册：（空白，由延安大学教务处填写）

2、录检表页：（空白，由延安大学教务处填写）

3、录检表行：（空白，由延安大学教务处填写）

4、考生号：高考报名表中查找或新生录取表中查找

5、学号：学号编排方法见延安大学学号编排规则

6、姓名：两个字的姓名中间不空，如张三

7、性别：如男、女

8、出生日期：如19800101，必须与身份证上统一

9、培养层次：如本科、专科

10、专业名称：如临床医学、高级护理……

11、考生特征：如A、台湾省籍青年 B、港澳青年  C、华侨子女、归侨子女、归侨 F、科技发明、单项优胜 G、地市级(含)以上优秀学生干部 H、地市级（含）以上三好学生 I、省级劳模、先进工作者 J、体育特长 H、艺术特长

12、入学日期：如199909，200009，200109，200209。

13、毕业日期：如200507

14、学制：如3，4，5。

15、系所：如陕中医、咸阳卫校……

16、班级：如临床1班、高护3班……

17、身份证号：15位或18位，出生日期必须与之一致

18、民族：如汉族、回族……

19、当前所在级：如2001，2002，2003。

20、专业类别：如文学、哲学、经济学、理学、工学、历史学、教育学、法学、农学、医学、管理学、军事学

21、办学形式：如国家教育、委托培养、定向

22、政治面貌：如中共党员、中共预备党员、共青团员、群众……

23、备注:注明转学、转专业、休学、降级、保送、单招、专升本……

24、学生确认签名

附件二：延安大学学号编排规则：

学号共十三位

第一位为学校代码：延安大学“1”

第二、三位为联办点代码：

西安创新学院：80 陕西省医专：81

延安市农校：82 商洛市卫校：83

榆林市农校：84 陕西中医学校：85

咸阳市卫校：86 宝鸡市卫校：87

延安市财校：88 延安卫校：89

榆林卫校：90 汉中市卫校：91

安康市卫校：92

第四、五位为专业代码：

临床医学：30 护理学：31 法学：32 政治学与行政学：33 英语：34 汉语言文学：35 历史学：36 计算机科学与技术：37 数学教育：38 语文教育：39 英语教育：40 高级护理：41 医学检验：42 口腔医学：43 麻醉学：44 城市园林设计与管理：45 经济信息管理与计算机应用：46 动物医学：47 会计电算化：48 水土保持：49 文秘与办公自动化：50

第六、七位为年级代码：如03级“03”

第八、九位为班级代码：如一班“01”（无分班也为“01”）

第十位为学制：如三年制“3”

第十一、十二、十三位为顺序号