各单位、各学院：

根据《延安大学档案管理办法》的相关规定，为做好2016年度档案归档工作，现将有关事宜通知如下：

一、归档内容

本年度所归档案主要指各单位、各学院在2016年度所形成属于归档范围的纸质文件、电子文件、照片和实物等。

二、归档时间

2017年5月19日—2017年6月30日

三、归档要求

1、各部门主管档案工作的领导要高度重视这项工作，督促兼职档案员按时完成2016年度归档任务。部分未完成2015年度归档任务的单位，请竭力配合，尽快完成补交手续。

2、请各位兼职档案员严格按照《延安大学文件材料立卷归档程序及案卷质量要求细则》的相关要求，高质量、高效率完成本年度归档任务。

3、各学院要提前做好2016届毕业生合影（研究生、本科生）电子版照片档案的收集整理工作，及时完成归档工作。

4、各单位、各学院随时做好实物档案的收集、整理和移交工作。

四、归档须知

1、请兼职档案员在归档前，自行登录协同办公管理平台，用彩色打印机打印发文套红拟文稿纸，如无法彩色打印的，请于5月21日- 26日期间到档案管理科打印。

2、请兼职档案员将本单位归档电子文件打包后（与纸质归档内容一一对应），通过OA办公系统发送到档案馆赵莎处。

3、请兼职档案员先将档案材料分类、整理，经档案馆工作人员审核无误后，再进行页码打印和档案管理系统的信息录入。档案管理系统的登录请进档案馆首页“档案系统登录”端口，用户名为各兼职档案员一卡通卡号，原始密码为本人身份证后六位。

4、具体归档范围、保管期限的划分请查阅档案馆首页—业务指导—档案接收范围和保管期限栏目。

                                               档案馆

                                                                 2017年5月19日